星期六, 三月 24, 2007

Microsoft Windows XP 安装后的调整。

所有资料都来自网络。

OK , 安装完 Microsoft Windows XP 以后,首先要安装驱动程序。

接下来:
1. 禁用Windows XP的媒体预览功能

在“命令提示符”窗口下输入:

regsvr32 /u shmedia.dll


回车确认操作后将卸载视频文件的预览功能。
以后在需要恢复视频文件预览功能时,在“命令提示符”中输入:

regsvr32 shmedia.dll


命令即可。

2.在网络连接属性里面加个显示错误的功能:

HKLM\system\currentcontrolset\control\network\connections

新建:statmon 项.右面新建 showlanerrors dword值 为1

3.禁止非必需的NTFS功能

禁止创建短文件名。NTFS为了保持与MS-DOS和Windows 3.x的兼容,也支持8.3格式的文件名。如果你不想支持这些系统,到注册表中的HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ FileSystem,将NtfsDisable8dot3NameCreation的值由0改为1。

·禁止最近访问更新。在各个目录之间来回切换时,NTFS将更新最近访问的目录的日期/时间标签,在容量比较大的NTFS卷上,它会降低NTFS卷的性能。在HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ FileSystem中把NtfsDisableLastAccessUpdate的值由0改为1,就可以禁止自动更新功能,如果没有这个条目,就在注册表中加上它好了。

4.内存优化!!!!!!!!!!!!(警告!!!!!以下设置需要有256M以上的内存才能有好的效 果!!!)
注册表:
HKEK_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management\ 中的:
禁用内存页面调度: DisablePagingExecutive 值改为“1”
提升系统缓存: LargeSystemCache 值改为“1”

5.修改cpu的二级缓存
在正常情况下,xp会自动识别cpu的二级缓存。但有时xp不会这样做,这样就需要手动优化以改善cpu的性能。
a.)去"[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\
Memory Management\SecondLevelDataCache>";
b.)修改他的十进制:
AMD Duron: 64(kb); eleronA/celeron2/3:128; PII mobile/PIII E(E/P4A/AMD K6-3/AMD THUNDERBird/Cyrix III:256; AMD K6-2/PII/PIII katmai/P4B/AMD Athlon:512; PII Xeon/PIII Xeon:1024;


6.修改磁盘缓存以加速xp
a.)去[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Ses sion Manager\
Memory Management\IoPageLockLimit>;
b.)根据你的内存修改其十六进制值:
64M: 1000;
128M: 4000;
256M: 10000;
512M或更大: 40000.
c.)重启

星期二, 三月 13, 2007

【转】自信和自信的训练

  自信作为一种心理素质不可能写在每个人的脸上,一看就知道是自信还是不自信。

  心理学家的研究表明,自信与许多行为相关联。要知道一个人是否自信,必须通过对其一惯的行为表现进行观察才能做出判断。
  
  自信行为表现的特征有以下几点:
  
   1、 敢于表达消极情感。例如,敢于拒绝他人过分的请求,争取自己的权利。表达自己的愤怒,要求搅扰自己的人改变他们的行为。
  
   2、 接受并积极应付个人极限。敢于承认自己犯了错误,虚心接受批评,谦逊好学,能够不耻下问。
  
   3、 敢于表达自己。敢于表达不同的意见,不迷信权威,不人云亦云,承认自己与他人在观点上存在差异。
  
   4、 积极的行为。能够发现别人的优点或成就,善于表扬他人,也能坦然接受他人的赞扬。
  
  这四点虽不象平常使用的镜子那样,往它跟前一站,胖瘦美丑一目了然,但基本上可以对一个人的自信状况做出评定。尤其是自我评定准确性会更高,因为每个人对自己的行为表现是再清楚不过了。如果与自己的情况很符合就说明自己是个自信的人;如果有一点不符就说明不够自信;如果有更多甚至完全不符就说明自信水平非常低。 发现自己不够自信或自信水平很低,这的确不是个好消息。
  
   不过不用担心,只要经过一些训练,一定能让你自信起来。不要迟疑,赶快来参加训练。

自信心训练法(一)

  第一,在一个星期左右时间里,你要注意自己做得好的几件小事,并尝试因此而给自己一些赞扬。(通过这个小小的练习,会使你增加乐观与自信,以积极的心态去面对身边的每一件事情。)
  第二,将思想集中在这件事上,回忆自己为完成这项工作经历的每一个细节。 赞扬自己:告诉自己,你是一个英雄,完成了了不起的工作,正确地运用了自己的心智,等等。
  (这样你就会感到骄傲和自豪。)
  第三,下一步,检查是否有你可以做的、合理和可接受的情况的事情。
  (这样你就可以改变现状,取得更大的进步。)
  第四,在这一阶段,找关于同一情况的其他真实话语,这话语不太消极,甚至是积极的。
  第五,在下一阶段,当你满意新话语进,用几分钟时间独处并避免受到干扰,以便对自己讲这新话语时。慢慢地对自己重复这些话语,同时以你感到最舒适的方式进行呼吸。持续说着直到你觉得全身放松和舒服为止。
  在随后的一个星期内将这个练习重做几次,努力养成避免消极自谈的习惯。
  注意:你可能会发现做练习闭上眼睛对自己更有帮助,效果也更好。

[转]如何建立自信心

建立自信的具体方法

(一)挑前面的位子坐
你是否注意到,无论在教学或教室的各种聚会中,后排的座位是怎么先被坐满的吗?大部分占据后排座的人,都希望自己不会“太显眼”。而他们怕受人注目的原因就是缺乏信心。
坐在前面能建立信心。把它当作一个规则试试看,从现在开始就尽量往前坐。当然,坐前面会比较显眼,但要记住,有关成功的一切都是显眼的。

(二)练习正视别人
一个人的眼神可以透露出许多有关他的信息。某人不正视你的时候,你会直觉地问自己:“你想要隐藏什么呢?他怕什么呢?他会对我不利吗?”
不正视别人通常意味着:在你旁边我感到很自卑;我感到不如你;我怕你。躲避别人的眼神意味着:我有罪恶感;我做了或想到什么我不希望你知道的事;我怕一接触你的眼神,你就会看穿我。这都是一些不好的信息。
正视别人等于告诉你:我很诚实,而且光明正大。我相信我告诉你的话是真的,毫不心虚。

(三)把你走路的速度加快25%
当大卫·史华兹还是少年时,到镇中心去是很大的乐趣。在办完所有的差事坐进汽车后,母亲常常会说:“大卫,我们坐一会儿,看看过路行人。”
母亲是位绝妙的观察行家。她会说:“看那个家伙,你认为他正受到什么困扰呢?”或者“你认为那边的女士要去做什么呢?”或者“看看那个人,他似乎有点迷惘。”
观察人们走路实在是一种乐趣。这比看电影便宜得多,也更有启发性。
许多心理学家将懒散的姿势、缓慢的步伐跟对自己、对工作以及对别人的不愉快的感受联系在一起。但是心理学家也告诉我们,借着改变姿势与速度,可以改变心理状态。你若仔细观察就会发现,身体的动作是心灵活动的结果。那些遭受打击、被排斥的人,走路都拖拖拉拉,完全没有自信心。
普通人有“普通人”走路的模样,作出“我并不怎么以自己为荣”的表白。
另一种人则表现出超凡的信心,走起路来比一般人快,像跑。他们的步伐告诉整个世界:“我要到一个重要的地方,去做很重要的事情,更重要的是,我会在15分钟内成功。”
使用这种“走快25%”的技术,抬头挺胸走快一点,你就会感到自信心在滋长。
(四)练习当众发言
拿破仑·希尔指出,有很多思路敏锐、天资高的人,却无法发挥他们的长处参与讨论。并不是他们不想参与,而只是因为他们缺少信心。
在会议中沉默寡言的人都认为:“我的意见可能没有价值,如果说出来,别人可能会觉得很愚蠢,我最好什么也不说。而且,其他人可能都比我懂得多,我并不想让你们知道我是这么无知。”这些人常常会对自己许下很涉茫的诺言:“等下一次再发言。”可是他们很清楚自己是无法实现这个诺言的。每次这些沉默寡言的人不发言时,他就又中了一次缺少信心的毒素了,他会愈来愈丧失自信。从积极的角度来看,如果尽量发言,就会增加信心,下次也更容易发言。所以,要多发言,这是信心的“维他命”。
不论是参加什么性质的会议,每次都要主动发言,也许是评论,也许是建议或提问题,都不要有例外。而且,不要最后才发言。要做破冰船,第一个打破沉默。也不要担心你会显得很愚蠢。不会的。因为总会有人同意你的见解。所以不要再对自己说:“我怀疑我是否敢说出来。”用心获得会议主席的注意,好让你有机会发言。

(五)咧嘴大笑。
大部分人都知道笑能给自己很实际的推动力,它是医治信心不足的良药。但是仍有许多人不相信这一套,因为在他们恐惧时,从不试着笑一下。真正的笑不但能治愈自己的不良情绪,还能马上化解别人的敌对情绪。如果你真诚地向一个人展颜微笑,他实在无法再对你生气。拿破仑·希尔讲了一个自己的亲身经历:“有一天,我的车停在十字路口的红灯前,突然‘砰’的一声,原来是后面那辆车的驾驶员的脚滑开刹车器,他的车撞了我车后的保险杠。我从后视镜看到他下来,也跟着下车,准备痛骂他一顿。“但是很幸运,我还来不及发作,他就走过来对我笑,并以最诚挚的语调对我说:‘朋友,我实在不是有意的。’他的笑容和真诚的说明把我融化了。我只有低声说:‘没关系,这种事经常发生。’转眼间,我的敌意变成了友善。”
咧嘴大笑,你会觉得美好的日子又来了。笑就要笑得“大”,半笑不笑是没有什么用的,要露齿大笑才能有功效。我们常听到:“是的,但是当我害怕或愤怒时,就是不想笑。”当然,这时,任何人都笑不出来。窍门就在于你强迫自己说:“我要开始笑了。”然后,笑。要控制、运用笑的能力。

(六)怯场时,不妨道出真情,即能平静下来
内观法是研究心理学的主要方法之一,这是实验心理学之祖威廉·华特所提出的观点。此法就是很冷静地观察自己内心的情况,而后毫无隐瞒地抖出观察结果。如能模仿这种方法,把时时刻刻都在变化的心理秘密,毫不隐瞒地用言语表达出来,那么就没有产生烦恼的余力了。例如初次到某一个陌生的地方,内心难免会疑惧万分,这时候,不妨将此不安的情绪,清楚地用语言表达出来:“我几乎愣住了,我的心忐忑地跳个不停,甚至两眼也发黑,舌尖凝固,喉咙干渴得不能说话。”这样一来,不但可将内心的紧张驱除殆尽,而且也能使心情得到意外的平静。不妨再举一个很实在的例子。有一个位居美国第5名的推销员,当他还不熟悉这行工作时,有一次,他竟独自会见美国的汽车大王。结果,他真是胆怯得很。在情不自禁之下,他只好老实地说出来了:“很惭愧,我刚看见你时,我害怕得连话也说不出来。”结果,这样反而驱除了恐惧感,这要归功于坦白的效果。

(七)如用肯定的语气则可以消除自卑感
有些女人面对着镜子,当她看到自己的形影或肤色时,忍不住产生某种幸福的感受。相反地,有些女人却被自卑感所困扰。虽然彼此的肤色都很黑黝,但自信的女人会以为:“我的皮肤呈小麦色,几乎可跟黑发相媲美。”而她内心一定暗喜不已。可是,一个缺乏自信的女人却因此痛苦不堪地呻吟起来:“怎么搞的,我的肤色这么黑。”两种人的心情完全不同。有的女人看见镜子就丧失信心,甚至在一气之下,把镜子摔破。由此可见,价值判断的标准是非常主观而又含糊的。只要认为漂亮,看起来就觉得很漂亮,如果认为讨厌,看来看去都觉得不顺眼。尤其,关于自卑感的情况,也常常会受到语言的影响,所以说,否定意味的语言,对于一个人的心理健康有百害而无一利。
《物性论》一书的作者是古罗马大诗人卢克莱修,他奉劝天下人要多多称赞肤色黑黝的女人说:“你的肤色如同胡桃那样迷人。”只要不断如此赞赏对方,那么,这位女人即使再三对镜梳妆,或明知自己的皮肤黑黝,也会毫不在乎。这样一来,她就能专心于化妆,而且总觉得自己不失为迷人的女性。
接着,卢克莱修奉劝我们不妨将“骨瘦如柴”改说为“可爱的羚羊”,把“喋喋不休”改说为“雄辩的才华”。不同的语言可将相同的事实完全改观,而且也给人以不同的心理感受。
总之,运用肯定或否定的措词,可将同一件事实,形容成有如天壤之别的结果。可见措词这件事,诚然是任何天才都无法比拟的魔术师。在任何情况之下,只要常用有价值的措词或叙述法,则可以将同一个事实完全改观,当然驱除自卑感,而令人享受愉快的生活。

(八)自信培养自信
如果缺乏自信时,一直做些好像没有自信的举动,就会愈来愈没有自信。
缺乏自信时更应该做些充满自信的举动。缺乏自信时,与其对自己说没有自信,不如告诉自己是很有自信的。为了克服消极、否定的态度,我们应该试着采取积极、肯定的态度。如果自认为不行,身边的事也抛下不管,情况就会渐渐变得如自己所想的一样。有某一学生团体,提倡大学生每年选出一位最合乎现代且美丽的大学生,并且举办比赛。以下是那里的工作人员说的。他(她)们到各大学、到大街上,看到美丽的人,就把小册子拿给他(她)们看,请他(她)们参加这个比赛。从地方到中央,举办一次又一次各种的比赛。然而,大家变得愈来愈美,简直让人看不出来。那里的工作人员说:“大概愈来愈有自信了吧!”这话完全正确。因为 “我要参加这个比赛”的这种积极态度,使这些人显得好美。“我要参加这个比赛”,这种肯定生活的态度产生自信,使这些人显得更美。丹麦有句格言说:“即使好运临门,傻瓜也懂得把它请进门”,如果抱着消极、否定的态度,即使好运来敲自己的门,也不会把它请入内。机会来临时,更应该抛开自己消极、否定的态度。运气不仅发自于外,也发自于内心“今天一整天都不说刻薄话”,这些事看起来容易其实不简单。但是,只要下定决心去做,就做得到。如果能在声音中表现得有笑容,那么人生就会一天天变得亮丽起来。因为,如果声音带着亲切的笑意,人们就会想和你交谈,然后因为和人接触而有精神起来。电话交谈时,如果用有笑容的声音说话,对方听了舒服,自己也觉得快意。苦着一张脸或者冷言冷语地,不仅会让对方不舒服,自己也会不痛快。用言语冲撞对方时,就是用言语在冲撞自己,自己对对方的态度同时也是对自己的态度。我们应该像砌砖块一样一块一块砌起来,堆砌我们对人生积极、肯定的态度。即使不能喜欢所有的人,也应该努力多喜欢一个人也好,喜欢一个人,相对地,也会喜欢自己,然后,也会克服对他人不必要的恐惧。因为,自信会培养自信。一次小成就会为我们带来自信。如果一下就想做伟大、不平凡的事,就会愈来愈没有自信。

(九)做自己能做的事
做自己做得到的事时,个性会显现出来。重要的是,与其极欲恢复自我的形象,不如找出现在可以做的事。知道应该做的事,然后加以实行,就可以从自我的形象中获得解放。总之,要试着记下马上可以做的事,然后加以实践,没有必要非是伟大、不平凡的行动只要是自己能力所及的事就足够了。因为我们就是想一步登天,所以才找不到事做。“今日事今日毕”,今天可以轻松做完的工作,如果留到第二天,工作就会变得很沉重。如果心想“真烦!”而留待第二天,工作就会相对地变重。今天能动手做的事如果拖到第二天,那么那些延迟的工作就会使自己的负担加重。从没遇到有人说:“从明天起我要戒烟!”而把烟戒了的。也从没有遇到有人说:“今晚酒喝到此为止!”而把酒戒掉的。以下是一位摄影师的小故事。一次,这位摄影师出席某个聚会。前往酒会的途中,这位摄影师说道:“我戒酒了”,问他:“什么时候开始的”,他回答:“刚才我决定戒掉的。”他把烟、酒都戒掉了。大部分的人都会回答:“待这次酒会过后”或者“这次酒会是最后一次”。“永远”也是一小时一小时累积起来,因为抽掉一小时,也就没有永远了。试着制作两张卡片,一张写上“Go ahead!”(做吧),另一张写上“待会儿再做”。把这两张卡片随身带着,当自己不太有自信时,抽出其中一张。这时应该抽出写着“Go ahead!”那张。我们可以在背面先写上“要有自信”。当自己不知道要不要做时,务必抽出这张卡片。因为今天关系着第二天,今天可以动手做的事如果没有动手做,明天再要动手做就会变得更加困难。
跑马拉松,因为身体会疲倦,所以我们不可能每超越一根电线杆就更有动力。但是,只要不完全是肉体上的操劳,一次一次的达成目标会带给人更多的动力。所以,应该把大目标分成几个小阶段来达成。每达成一个阶段,都会产生新的动力。然后就会激发达成终极目标所需要的动力。心想:“大概很难吧!”然后陷入忧郁的人,一开始就被目标屈服了,而且,这些人会立一个自己做不到的目标,可见他们内心已经扭曲。一个健全的灵魂,会向往自己能够做到的事。心智发育未成熟的人,会不断采取非常强烈的自我中心的态度。这种表现型,以自我中心的人一旦订立目标,一定是立刻吸引众人注意的那个目标,然后,因为执着于那个目标,而迷失了此时此地自己应该做的事到了最后就是独来独去,标新立异。年轻时候喜欢标新立异的人,老了以后往往抑郁度日,就是这个缘故。年轻时无法克服自我表现、自我中心的个性,到上了年纪,就成了忧郁症。有句俗话说:“雁子飞,乌龟也跺脚”,就是说“找不到自己要作的事”的人,不做像这句话中的乌龟吗?假设乌龟看到雁子飞过天空而自己也想飞,那不是很奇怪吗?乌龟应该有乌龟能做而雁子不能做的事才对。

WinXp 修复控制台命令

Windows XP(包括 Windows 2000)的控制台命令是在系统出现一些意外情况下的一种非常有效的诊断和测试以及恢复系统功能的工具。(当然大家可以在系统启动后按F8,插入XP系统光盘进入)这次整理了一下,希望对大家有所帮助:

Bootcfg---bootcfg 命令启动配置和故障恢复(多数计算机即boot.ini文件)。含有下列参数的bootcfg命令仅在使用故障恢复控制台时才可用。可在命令提示符下使用带有不同参数的bootcfg命令。

用法:
  bootcfg /default  设置默认引导项。
  bootcfg /add    向引导列表中添加 Windows 安装。
  bootcfg /rebuild  重复全部Windows安装过程并允许用户选择要添加的内容(注意使用bootcfg /rebuild之前,通过bootcfg /copy备份boot.ini文件)
  bootcfg /scan    扫描用于 Windows 安装的所有磁盘并显示结果(注意:这些结果被静态存储,并用于本次会话。如果在本次会话期间磁盘配置发生变化,为获得更新的扫描,必须先重新启动计算机,然后再次扫描磁盘)
  bootcfg /list   列出引导列表中已有的条目。
  bootcfg /disableredirect 在启动引导程序中禁用重定向。
  bootcfg /redirect [ PortBaudRrate] |[ useBiosSettings] 在启动引导程序中通过指定配置启用重定向。

范例:
  bootcfg /redirect com1 115200
  bootcfg /redirect useBiosSettings

hkdsk
  创建并显示磁盘的状态报告。Chkdsk 命令还可列出并纠正磁盘上的错误。

  含有下列参数的 chkdsk 命令仅在使用故障恢复控制台时才可用。可在命令提示符下使用带有不同参数的 chkdsk 命令。
vol [drive:] [ chkdsk [drive:] [/p] [/r]

如果不带任何参数,chkdsk 将显示当前驱动器中的磁盘状态。
drive: 指定要 chkdsk 检查的驱动器。
/p   即使驱动器不在 chkdsk 的检查范围内,也执行彻底检查。该参数不对驱动器做任何更改。
/r   找到坏扇区并恢复可读取的信息。隐含着 /p 参数。

注意:Chkdsk 命令需要 Autochk.exe 文件。如果不能在启动目录(默认为 \%systemroot%\System32)中找到该文件,将试着在 Windows 安装 CD 中找到它。如果有多引导系统的计算机,必须保证是在包含 Windows 的驱动器上使用该命令。

Diskpart
  创建和删除硬盘驱动器上的分区。diskpart 命令仅在使用故障恢复控制台时才可用。
  diskpart [ /add |/delete] [device_name |drive_name |partition_name] [size]

  如果不带任何参数,diskpart 命令将启动 diskpart 的 Windows 字符模式版本。
  /add   创建新的分区。
  /delete 删除现有分区。
  device_name 要创建或删除分区的设备。设备名称可从 map 命令的输出获得:
  \Device\HardDisk0
  drive_name

  以驱动器号表示的待删除分区。仅与 /delete 同时使用。以下是驱动器名称的范例:
  D:
  partition_name

  以分区名称表示的待删除分区。可代替 drive_name 使用。仅与 /delete 同时使用。以下是分区名称的范例:
  \Device\HardDisk0\Partition1

  要创建的分区大小,以兆字节 (MB)表示。仅与 /add 同时使用。

范例

 下例将删除分区:
diskpart /delete \ Device\ HardDisk0\ Partition3
diskpart /delete F:

 下例将在硬盘上添加一个 20 MB 的分区:
  diskpart /add \ Device\ HardDisk0 20
Fixboot

 向系统分区写入新的分区引导扇区。只有在使用故障恢复控制台时,才能使用 fixboot 命令。
  fixboot [drive]
  参数  驱动器

 将要写入引导扇区的驱动器。它将替代默认的驱动器(即用户登录的系统分区)。如驱动器D:

 下列命令范例向驱动器 D: 的系统分区写入新的分区引导扇区:

  fixboot d:
  注意: 如果不带任何参数,fixboot 命令将向用户登录的系统分区写入新的分区引导扇区。

  Fixmbr
  修复启动磁盘的 主启动记录。fixmbr 命令仅在使用故障恢复控制台时才可用。

  fixmbr [ device_name]
  参数

  device_name
  要写入新的主引导记录的设备(驱动器)。设备名称可从 map 命令的输出获得。例如,设备名称:
  \Device\HardDisk0

  下列命令示例向指定设备写入一个新的主引导记录:
  fixmbr \Device\HardDisk0

  注意:如果不指定 device_name,新的主引导记录将被写入引导设备,即装载主系统的驱动器。
如果系统检测到无效或非标准分区表标记,将提示用户是否继续执行该命令。除非您访问驱动器有问题,否则不要继续进行。向系统分区写入新的主引导记录可能破坏分区表并导致分区无法访问。

Format
  将指定的驱动器格式化为指定的文件系统。含有下列参数的 format 命令仅在使用故障恢复控制台时才可用。可在命令提示符下使用带有不同参数的 format 命令。
  format [ drive:] [ /fs:file-system]

drive: 指定要格式化的驱动器。不能从故障恢复控制台格式化软盘。

  /q  对驱动器进行快速格式化。不扫描驱动器看是否有坏区域,因此只应对以前格式化过的驱动器使用该参数。
  /fs:file-system 指定要使用的文件系统:FAT、FAT32 或 NTFS 。如果未指定文件系统,将使用现有的文件系统格式。
Map 显示驱动器号与物理设备名称的映射。该信息在运行 fixboot 和 fixmbr 命令时非常有用。
  map 命令仅在使用故障恢复控制台时才可用。
  Map [ arc]

  参数 arc
  指示 map 命令显示高级 RISC 计算 (ARC)设备名称而不是设备名称。以下是 ARC 设备名称的范例:
  multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(1)

  等价的设备名称是:\Device\HardDisk0\Partition1

  下例将物理设备名映射为使用 ARC 设备名称的驱动器号:

  map arc

  注意:如果不使用 arc 参数,则 map 命令显示设备名称。map 命令还显示文件系统的类型和每个磁盘的大小(MB)。

星期日, 三月 11, 2007

[转]使用Google进行时间管理

  本文主要讲的是工作方法的一个重要内容—“时间管理”,并且介绍了一个使用Google个性化主页来进行时间管理的简易方法。前一阵我们公司的相关时间管 理的培训给了我很大启发,促使我将这个好观念介绍给更多的人,同时结合我自己使用的Google工具来实现时间管理的方法,如果你想改善自己的工作效率, 那么请继续往下看。

  时间管理的理论知识我就不介绍了,市场上关于这方面的书非常多,相关的培训也很多。简而言之,时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间,其本质是管理个人,是自我的一种管理。时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。

  时间“规划”

  提高工作效率最关键的部分是规划。规划你自己的工作计划和过程,充分利用有限的时间,这是高效完成自己工作的有效方法。

  时间规划一般分为长期规划和短期规划,一般可以在年初制定本年计划,月初制定月计划,周一制定周计划。每天的工作计划一般也可以预先制定,但是由于工作内容的复杂性以及临时随机任务,每天的计划会非常难以管理。

  时间规划的难点是一天时间的规划和分类,一天一共24小时,除了上班时间外就是个人业余时间,上班时间的工作一般是一些日常工作或者临时任务, 而业余时间则是思维期,一些事情可以吃饭睡觉都在想,这些事情一般不是紧急事情,往往思考累计到一定阶段就可以水到渠成,轻松完成。下面我们主要讲讲工作 时间的事务细分。

  时间“四象限”法

  时间“四象限”法是目前很时髦的一种时间管理理论,我参加的培训主要讲的就是这方面的内容。“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管 理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

  重要紧急的事马上做,例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题,尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

  其次是做重要而不紧急的事,这一类的事情影响深远,例如学习新知识、新技能等,这类事情的效益是中长期的,科维提出的时间管理理论的的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。

  紧急但不重要的事,要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的,对于自己不重要的事情,能不做就不做,想办法将事情推脱给其它部门,拒绝或推脱工作要讲究技巧,不要直截了当,要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。一个人只有学会说 “不”,他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任,如果确实需要自己来完成,那么就使用最短的时间完成这些工作。

  对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。如果确实需要做,那么要严格限定时间,比如写博客,限定一个小时,时间一到就立刻停止写作,千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。

  因此,只要我们把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,合理安排时间,我们就能做到自己的长远规划,工作效率就会大幅提升,一段时间过后,等待你的就会是升职和加薪。

  利用“Google个性化主页”进行时间管理

  时间管理需要一个简单而有效的工具来实现,通过我对于Google在工作上的一些应用后发现,Google的个性化主页就可以完成时间管理。

  我们需要的时间管理工具必须是基于网络的服务,因为我们上班和家庭使用的不是一台电脑,但我们需要看到同一个服务界面,通过Google帐户登录Google的个性化主页就可以实现这个功能。

  首先使用一个Google帐号登录个性化主页,将页面上默认的内容全部删除,然后点击“为本页添加更多内容”,搜索添加“天气”,“便条纸”, “书签”,“待办事项”,然后把地址栏的zh-CN修改为en后找“Google Calendar”添加。这里最重要的一项是“待办事项”,请添加3个待办事项,分别命名为“重要事务”、“不重要事务”和“业余思考”,其中前两个是工 作时间处理的事务,在工作时间,每当接到一个新任务,都要按照“四象限”法将其分为重要且紧急,重要不紧急,不重要且紧急,不重要不紧急,添加一个新项目 后,将其级别调整为“高”则代表“紧急”,调整为“低”则代表“不紧急”,这时候我们看到的“Google个性化主页”应该是如下图的界面,这就是我们的 网络工作平台。


  左边的“Google Calendar”可以用来写年计划、月计划、周计划等,中间的部分是当天的日工作计划,右边是一些杂项栏目,查看天气情况用来安排出行,便条纸可以用来记录“临时事情”,书签用来记录临时看到的网址。

  在中间的当天工作计划中,优先处理上面的重要事务,其次是下面的不重要事务,要善于对“不重要事务”说“不”。

  这个工作平台是网络平台,在公司和家中都可以看到同一个界面,是一个简单有效的时间管理工具。当然我们应该清楚,Google只是一个工具,不 要指望Google能主动改变你的工作效率,关键在于个人,个人的观念能否转变,计划能否坚持。合理规划自己的工作,充分合理地利用每个可利用的时间,实 现高效地工作就不是一件难事。

  最后,本文介绍的Google时间管理工具是一个较为简单的工具,如果你有什么更好更高效的工具,欢迎介绍给我们。

  参考文献:如何提高你的工作效率